Cozumel, Quintana Roo.- En cumplimiento a la encomienda del presidente municipal José Luis Chacón Méndez, de fortalecer la transparencia, el orden y la correcta clasificación de la información pública, servidores y servidoras públicas del Ayuntamiento participaron en el curso “Gestión documental: uso de instrumentos de control archivístico y elaboración de encabezados institucionales”, dirigido a mejorar los procesos internos y garantizar una administración más eficiente y accesible para la ciudadanía.

Durante la capacitación, la jefa del Departamento del Archivo General, Lilia Llanes Valencia explicó que, tras la aprobación de los instrumentos archivísticos en la segunda sesión ordinaria del grupo interdisciplinario, el Ayuntamiento cuenta con un nuevo orden documental basado en secciones, series, años de vigencia y números de expediente. Destacó que, desde la elaboración de cada documento, éste debe identificarse correctamente con su clave y sección, ya que este sistema impactará directamente en futuras entregas–recepciones, transferencias primarias y secundarias, así como en bajas documentales.

Por su parte, el contralor Fidencio Balam Puc, recordó que una de las prioridades del presidente Chacón Méndez es clara: avanzar hacia un archivo municipal moderno, transparente y de consulta ágil para la población, donde la búsqueda de documentos sea rápida, expedita y accesible, ya que el archivo histórico será abierto al público. Se subrayó que todas y todos los servidores públicos forman parte esencial de esta cadena administrativa, desde la elaboración hasta el resguardo de la información, cumpliendo con los lineamientos municipales, estatales y federales.

Representantes de la Contraloría y el Archivo Municipal agradecieron la participación de los enlaces, destacando que este esfuerzo se materializa gracias al compromiso institucional y al trabajo coordinado.

Por su parte, Eliab Ortiz Cruz enlace con coordinación de archivo, señaló que la administración avanza firme hacia la consolidación del Sistema Institucional de Archivos Municipal, que incluye el catálogo de disposición documental, el cuadro de clasificación archivística y las fichas de valoración que permiten depurar, organizar y resguardar adecuadamente el acervo documental del municipio.

Finalmente, se destacó que, por primera vez desde la creación del municipio, Cozumel contará con un archivo histórico abierto al público en 2026, un logro que representa años de preparación técnica, estudio y esfuerzo colectivo. Las autoridades reiteraron que la modernización archivística permitirá mejores prácticas, procesos más ágiles y, sobre todo, garantizará el derecho ciudadano a un buen gobierno, donde la información pública se resguarda, se ordena y se pone al servicio del pueblo.